Mal eine andere Perspektive. Für die meisten Bewerber ist die Terminkoordination von Vorstellungsgesprächen recht einseitig. Man bekommt eine E-Mail, da steht ein Termin drin, los geht es. Doch wie funktioniert das eigentlich für Arbeitgeber? Da müssen verschiedene interne Bereiche unter einen Hut gebracht werden. Der Kandidat, der Recruiter und der Hiring-Manager. Gegebenenfalls müssen noch weitere Kollegen aus dem Bereich eingebunden werden. Wie kann das bequem vonstattengehen?
Setzen Sie vollständig auf einen digitalen Prozess. Sie können die vielen Beteiligten nicht über Papier und Outlook zusammenbringen. Es wird immer einen Anlass geben, ein Interview zu verschieben. Das ist ein sehr transaktional geprägter Prozess, aber er muss funktionieren. Denn wir sind in einem an Talenten knappen Arbeitsmarkt. Der effektivste Einstellungsprozess ist ein Vorteil für Arbeitgeber, die richtigen Talente für sich zu gewinnen.
Sie finden hier einige Empfehlungen, wie Sie als Arbeitgeber die Bewerbungsgespräche sinnvoller gestalten können:
- lassen Sie die Kandidaten nicht durch jeden Reifen springen. Der Bewerber steht im Vordergrund. Fragen Sie, an welchen Tagen und zu welchen Uhrzeiten es ideal ist
- schalten Sie ein Telefoninterview oder Videointerview vor das vor-Ort-Gespräch. Kritische Aspekte und essenzielle Skills können Sie dort schon abprüfen
- Sie sollten einen teilstrukturierten Selektionsprozess haben, der eignungsdiagnostische Elemente beinhaltet, um eine auf die Fähigkeiten und Kompetenzen der Vakanz ausgerichteten und vergleichbaren Blick auf die Eignung zu haben. Fun Fact: Noten, Verweildauer bei Arbeitgebern, Biografie- und Abschlussorientierung sind es nicht
Als Arbeitgeber stehen Sie in dem Zielkonflikt, die Vorstellungsgespräche so bewerberorientiert wie möglich zu organisieren, dabei nach innen in die Organisation hinein so zuverlässig und relevant wie möglich. Weitere Tipps für Ihre Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen finden Sie auch hier.
Viel Erfolg bei der Ausrichtung Ihres Auswahlprozesses.
Mit besten Grüßen
Ihr Marcus K. Reif
